更新日期:2025-08-04

Notion 教學：從零開始打造個人知識庫，步驟教學、模板應用與進階技巧，輕鬆成為效率高手！

(圖片來源：pexels)

Notion 教學：從零開始打造個人知識庫，步驟教學、模板應用與進階技巧

一、什麼是 Notion？為何要使用它？

Notion 的優點：

• 高度客製化：你可以自由設計頁面佈局、添加各種區塊、打造符合自己需求的資料庫。

• 跨平台同步：無論你在電腦、手機還是網頁上，資料都能即時同步。

• 強大的資料庫功能：可以建立各種不同類型的資料庫，例如任務清單、書單、筆記、專案等等。

• 免費方案：Notion 提供免費方案，足以滿足大部分個人的使用需求。

• 豐富的模板：Notion 官方和社群提供了大量的模板，讓你快速上手，省去設計的麻煩。

二、Notion 入門：帳號建立與介面介紹

Notion 介面簡介：

• 左側側邊欄：這是你的工作區，可以存放你的頁面、資料庫和工作空間。

• 頂部工具列：包含搜尋、新增頁面、分享、設定等功能。

• 頁面編輯區：這是你編輯內容的地方，可以添加各種區塊，例如文字、圖片、標題、清單、表格等等。

三、打造你的第一個 Notion 頁面

常見區塊：

• Text：輸入文字內容。

• Heading 1/2/3：設定不同層級的標題。

• To-do list：建立待辦事項清單。

• Bulleted list/Numbered list：製作項目符號清單或編號清單。

• Toggle list：摺疊或展開內容。

• Callout：突出顯示重要資訊。

• Image：插入圖片。

• Divider：分隔頁面內容。

四、Notion 資料庫：提升效率的利器

建立資料庫的步驟：

1. 點擊「Add a page」按鈕，選擇「Database」。

1. 選擇資料庫的類型，例如「Table」、「Board」、「Calendar」等等。

1. 設定資料庫的屬性，例如名稱、標籤、狀態、優先順序等等。

1. 開始添加資料。

五、Notion 模板：快速啟動你的知識庫

推薦模板：

• Personal CRM：管理你的聯繫人資訊。

• Meeting Notes：記錄會議記錄。

• Project Management：管理專案進度。

• Habit Tracker：追蹤你的習慣養成。

• Daily Planner：規劃你的每日行程。

六、Notion 進階技巧

一些實用技巧：

• 使用公式：Notion 公式可以讓你進行複雜的計算和邏輯判斷。

• 建立關聯資料庫：你可以將不同的資料庫關聯起來，例如將任務關聯到專案，方便追蹤專案進度。

• 使用 Web Clipper：Web Clipper 是一個瀏覽器擴充功能，可以讓你快速將網頁內容保存到 Notion。

• 利用 Slash 命令：在 Notion 中輸入 `/` 可以快速插入各種區塊。

Q: Notion 對於初學者來說難不難上手？

Q: Notion 的免費方案有哪些限制？

Q: 如何在 Notion 中分享我的頁面？

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