更新日期:2025-06-29
【Notion是什麼？】Notion 從零開始：新手完整教學攻略，打造高效個人知識管理系統
(圖片來源：pexels)
Notion 從零開始：新手完整教學攻略，打造高效個人知識管理系統
你是否也曾被許許多多App分散了注意力，重要資料找不到、筆記散落各處、工作任務永遠做不完？ Notion 就像是數位瑞士刀，集筆記、專案管理、資料庫、知識庫等多功能於一身。它不僅能幫助你整理思緒，更可以打造出高度客製化的工作流程。這篇新手教學攻略，將帶你從零開始，掌握 Notion 的核心技巧，打造你的個人知識管理系統，讓效率翻倍，擺脫資訊混亂！
Notion 是什麼？為何它如此受歡迎？
Notion 是一款 All-in-One 的工作空間應用程式，它結合了筆記、專案管理、資料庫等功能，讓你在同一個平台上完成各種任務。想像一下，不再需要在不同的 App 之間切換，所有資訊都整齊地收納在 Notion 裡。 這也是 Notion 受到廣泛歡迎的原因。
Notion 的優點
- 整合性高： 筆記、專案、資料庫，一站式解決。
- 高度客製化： 自由調整頁面版面，打造專屬你的工作空間。
- 跨平台使用： 支援網頁、桌面、手機 App，隨時隨地使用。
- 協作功能： 方便團隊成員共同編輯、共享資訊。
Notion 入門：新手必學的基礎操作
準備好了嗎？讓我們開始探索 Notion 的世界吧！
1. 建立帳號與介面導覽
首先，你需要註冊一個 Notion 帳號 (免費版即可)。 登入後，你會看到一個乾淨簡潔的介面。左側是側邊欄，用於導航你的頁面。 頁面中間則是你的工作空間。
2. 建立你的第一個頁面
點擊左側側邊欄的「+ Add a page」，輸入頁面名稱，例如「我的待辦事項」。 接著，Notion 會提供各種模板，你可以選擇適合你的模板，也可以從空白頁面開始。
3. 認識 Notion 的基本區塊
Notion 的一切都是由「區塊」組成的。 區塊包括文字、標題、清單、圖片、影片、表格、資料庫等等。 你可以使用 `/` 鍵來呼出區塊選單，選擇你需要的區塊。
4. 運用 Markdown 語法
Notion 支援 Markdown 語法，可以快速排版文字。 例如：
- `#` 標題 1
- `##` 標題 2
- `` 斜體
- `` 粗體
- `-` 無序清單
- `1.` 有序清單
Notion 高階技巧：打造你的個人知識管理系統
掌握了基礎操作後，我們可以進一步利用 Notion 打造一個高效的個人知識管理系統。
1. 資料庫的運用
Notion 的資料庫功能非常強大。你可以建立各種資料庫，例如：
- 任務管理資料庫： 記錄你的待辦事項、截止日期、優先順序。
- 閱讀筆記資料庫： 記錄你閱讀過的書籍、文章，以及你的心得筆記。
- 專案管理資料庫： 追蹤專案進度、分配任務、管理資源。
資料庫可以根據你的需求，添加不同的屬性，例如：標籤、狀態、負責人、截止日期等等。 此外，你還可以利用篩選器、排序、群組等功能，快速找到你需要的資訊。
2. 模板的活用
Notion 提供了許多現成的模板，你可以直接使用，也可以根據自己的需求修改。 善用模板可以節省大量時間，快速建立你的工作空間。
3. 連結與嵌入
Notion 支援連結到外部網站、嵌入影片、圖片等。 你可以將相關資訊整合到你的頁面中，方便查閱。
4. 頁面之間的連結
Notion 允許你建立頁面之間的連結，將相關資訊串聯起來。 這樣可以方便你瀏覽和查找資訊，並且建立一個完整的知識體系。
Notion 案例分享：如何利用 Notion 提升效率
以下是一些利用 Notion 提升效率的案例：
- 學生： 用 Notion 整理筆記、安排課業、追蹤學習進度。
- 作家： 用 Notion 構思故事、寫作草稿、管理角色設定。
- 自由工作者： 用 Notion 管理專案、追蹤客戶、發送報表。
- 企業： 用 Notion 進行團隊協作、知識管理、流程優化。
Notion 的應用範圍非常廣泛，只要你發揮創意，就能找到適合你的使用方法。
Notion 學習資源
- Notion 官方網站: https://www.notion.so/
- Notion 官方 YouTube 頻道: https://www.youtube.com/@Notion
- Notion 社群論壇: 搜尋 "Notion community"
希望這篇新手教學攻略能幫助你快速上手 Notion，打造你的高效個人知識管理系統！
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Q: Notion 的免費方案有什麼限制？
A: Notion 的免費方案可以滿足大部分個人的基本需求。不過，免費方案對資料庫的區塊數量和團隊成員數量有一定的限制。如果你需要更多功能或團隊協作，可以考慮升級到付費方案。
Q: 如何在 Notion 中找到我需要的資訊？
A: Notion 提供了強大的搜尋功能，可以快速找到你需要的資訊。 你也可以利用資料庫的篩選器、排序、群組等功能，將資訊整理得井井有條。
Q: Notion 適合所有人嗎？
A: Notion 的確非常強大且靈活，但對於一些只需要簡單筆記功能的人來說，可能會覺得有些複雜。 如果你正在尋找一個可以整合所有工作流程的工具，Notion 絕對是一個值得嘗試的選擇。
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