如何利用第三方工具 Zapier 和 IFTTT 來連接 Notion 和 LINE

本文介紹如何利用第三方工具 Zapier 和 IFTTT 來連接 Notion 和 LINE，實現更進階的自動化功能。透過設定自動化流程，可以在 Notion 中的任務狀態變更時自動發送 LINE 訊息提醒相關人員，或在 LINE 收到特定關鍵字訊息時自動在 Notion 中創建新的任務，以及在 Notion 中的頁面被更新時自動發送 LINE 訊息通知相關人員。

Zapier 和 IFTTT 都是功能強大的自動化工具，可以連接不同的應用程式，讓它們協同工作。它們提供了一個圖形化的介面，讓使用者可以輕鬆地設定自動化流程，而無需編寫程式碼。以下是一些使用 Zapier 和 IFTTT 連接 Notion 和 LINE 的範例：

範例 1：當 Notion 中的任務狀態變更時，自動發送 LINE 訊息提醒相關人員

• 觸發器 (Trigger)： Notion 中的任務狀態變更。你需要選擇 Notion 作為觸發應用程式，並設定觸發條件為「任務狀態變更」。
  
  
• 動作 (Action)： 發送 LINE 訊息。你需要選擇 LINE 作為動作應用程式，並設定訊息內容，例如：「任務 [任務名稱] 的狀態已變更為 [新狀態]。」
  
  

1. 建立 Zap: 登入 Zapier 後，點擊 "Create Zap"。
   
   
2. 選擇 Trigger:
   
   
   • 搜尋並選擇 "Notion"。
     
     
   • 選擇 "Page Updated" 作為 Trigger Event (或者選擇更具體的事件，例如 "Database Item Updated" 如果你的任務在一個 Database 中)。
     
     
   • 連接你的 Notion 帳戶。
     
     
   • 選擇包含任務的 Notion Database。
     
     
   • 設定 Trigger 的篩選條件 (例如，只在 "Status" 欄位變更時觸發)。
     
     
3. 選擇 Action:
   
   
   • 搜尋並選擇 "LINE"。
     
     
   • 選擇 "Send Message" 作為 Action Event。
     
     
   • 連接你的 LINE 帳戶。
     
     
   • 設定訊息內容。 你可以使用 Notion 的欄位值 (例如任務名稱、新狀態) 來動態生成訊息。 例如: "任務 {{Notion Page Name}} 的狀態已變更為 {{Notion Status}}。"
     
     
   • 選擇要發送訊息的 LINE 群組或個人。
     
     
4. 測試並啟用 Zap: 測試你的 Zap 以確保它能正常工作，然後啟用它。
   
   

範例 2：當 LINE 收到特定關鍵字訊息時，自動在 Notion 中創建新的任務

• 觸發器 (Trigger)： LINE 收到特定關鍵字訊息。你需要選擇 LINE 作為觸發應用程式，並設定觸發條件為「收到包含特定關鍵字的訊息」。
  
  
• 動作 (Action)： 在 Notion 中創建新的任務。你需要選擇 Notion 作為動作應用程式，並設定任務的各個欄位，例如：任務名稱、描述、截止日期等。
  
  

1. 建立 Applet: 登入 IFTTT 後，點擊 "Create"。
   
   
2. 設定 IF (This):
   
   
   • 搜尋並選擇 "LINE"。
     
     
   • 選擇 "New message received" 作為 This Event。
     
     
   • 設定觸發條件，例如 "Text message contains" 並輸入關鍵字 (例如 "New Task:")。
     
     
3. 設定 THEN (That):
   
   
   • 搜尋並選擇 "Notion"。
     
     
   • 選擇 "Create a database item" 作為 That Action。
     
     
   • 連接你的 Notion 帳戶。
     
     
   • 選擇要新增任務的 Notion Database。
     
     
   • 設定 Notion Database 的欄位值。 你可以使用 LINE 訊息的內容來動態生成欄位值。 例如，你可以將 LINE 訊息中關鍵字後面的文字作為任務名稱。
     
     
4. 檢查並完成: 檢查你的 Applet 以確保它能正常工作，然後啟用它。
   
   

範例 3：當 Notion 中的頁面被更新時，自動發送 LINE 訊息通知相關人員

• 觸發器 (Trigger)： Notion 中的頁面被更新。你需要選擇 Notion 作為觸發應用程式，並設定觸發條件為「頁面被更新」。
  
  
• 動作 (Action)： 發送 LINE 訊息。你需要選擇 LINE 作為動作應用程式，並設定訊息內容，例如：「Notion 頁面 [頁面名稱] 已被更新。」
  
  

1. 建立 Zap (Zapier) 或 Applet (IFTTT):
   
   
2. 選擇 Trigger:
   
   
   • 選擇 "Notion"。
     
     
   • 選擇 "Page Updated" 作為 Trigger Event。
     
     
   • 連接你的 Notion 帳戶。
     
     
   • 選擇要監控的 Notion 頁面。
     
     
3. 選擇 Action:
   
   
   • 選擇 "LINE"。
     
     
   • 選擇 "Send Message" 作為 Action Event。
     
     
   • 連接你的 LINE 帳戶。
     
     
   • 設定訊息內容。 例如: "Notion 頁面 {{Notion Page Name}} 已被更新。 請查看: {{Notion Page URL}}"
     
     
4. 測試並啟用: 測試你的 Zap 或 Applet 以確保它能正常工作，然後啟用它。
   
   

注意事項：

• 使用第三方工具需要一些技術基礎，例如了解 Zapier 和 IFTTT 的基本概念、如何連接不同的應用程式、如何設定觸發器和動作等。
  
  
• 你需要擁有 Zapier 或 IFTTT 的帳戶，並且可能需要付費才能使用更進階的功能。
  
  
• 你需要確保你的 Notion 和 LINE 帳戶已連接到 Zapier 或 IFTTT。
  
  
• 在設定自動化流程時，請仔細檢查觸發條件和動作，以確保它們符合你的需求。
  
  
• 定期檢查你的自動化流程，以確保它們仍然正常工作。