更新日期:2025-07-07
Notion筆記術：從零開始打造高效知識管理系統，掌握Notion筆記模板與進階技巧，提升效率攻略！
(圖片來源：pexels)
Notion筆記術：從零開始打造高效知識管理系統
你是否也曾被堆積如山的筆記淹沒，找不到需要的資訊？是否也試過各種筆記軟體，卻始終難以找到一個真正適合自己的系統？別擔心！Notion 是一個功能強大且高度客製化的工具，能幫助你建立一個高效、整潔、且富有創意的知識管理系統。這篇文章將帶你從零開始，掌握 Notion 筆記的技巧，提升你的學習和工作效率。
Notion 筆記的魅力：為什麼選擇它？
Notion 儼然成為知識工作者的寵兒，它的魅力在於：
- 靈活性極高： Notion 允許你自由地創建各種頁面、資料庫、看板，甚至建立網站。
- 整合性強： 可以整合日曆、任務管理、文件儲存等功能，告別多個應用程式的繁瑣。
- 美觀易用： 介面簡潔直觀，容易上手，並能自訂外觀，打造屬於你的專屬筆記空間。
- 跨平台同步： 支援網頁、桌面、手機等多平台，隨時隨地獲取資訊。
第一步：Notion 基礎入門
建立你的第一個頁面
首先，註冊一個 Notion 帳號，進入主頁。點擊 "+ Add a page"，為你的筆記命名，例如 "我的學習筆記"。你可以選擇空白頁面或使用 Notion 提供的模板。
Notion 區塊：筆記的積木
Notion 的頁面由各種區塊組成，可以包含文字、圖片、影片、標題、清單、表格等等。要新增區塊，只需在頁面中輸入 "/"，就能調出區塊選單。 嘗試新增不同類型的區塊，體驗 Notion 的靈活性。
Notion 資料庫：高效知識整理的關鍵
資料庫是 Notion 的核心功能之一。它可以讓你將資訊以結構化的方式儲存和管理。例如，你可以建立一個「書籍清單」資料庫，記錄你閱讀過的書籍，包括書名、作者、閱讀進度、個人評價等等。
第二步：Notion 筆記進階技巧
使用模板加速筆記建立
Notion 提供了豐富的模板，涵蓋學習、工作、生活等各個領域。你可以直接使用這些模板，也可以根據自己的需求進行修改。
建立關聯性：將筆記串聯起來
Notion 允許你將不同的頁面或資料庫關聯起來，形成一個龐大的知識網路。例如，你可以將「學習筆記」與「專案管理」資料庫關聯起來，追蹤專案的進度和相關的學習資源。
運用篩選器和排序功能
當你的資料庫越來越大時，篩選器和排序功能就變得非常重要。你可以根據不同的條件篩選資料，例如按日期、狀態、優先順序等等。 排序功能則可以讓你將資料按照特定的順序排列，方便查找。
運用公式 (Formula) 進行自動化
Notion 的公式功能讓你可以在資料庫中進行簡單的運算和邏輯判斷。例如，你可以建立一個「任務完成百分比」公式，自動計算任務的完成度。
使用 Kanban 看板追蹤進度
Kanban 看板是一種視覺化的任務管理工具。Notion 的 Kanban 看板功能可以讓你將任務按照不同的狀態（例如：待辦、進行中、已完成）進行分類和追蹤。
第三步：Notion 筆記的創意應用
建立個人知識庫
Notion 不僅僅是筆記工具，更可以成為你的個人知識庫。你可以將各種資訊（例如：文章、影片、網站連結）儲存在 Notion 中，並進行整理和歸納。
打造個人網站
利用 Notion 的內建功能，你可以輕鬆地建立一個個人網站，分享你的作品、知識和見解。
管理專案和團隊協作
Notion 的資料庫和協作功能可以讓你有效地管理專案，並與團隊成員進行協作。
Notion 的可能性是無限的！只要你發揮想像力，就能將它變成你最得力的助手。現在就開始你的 Notion 之旅吧！
想要更進一步嗎？ 我提供 AI 自動網站服務，具備自動生文、自動SEO、自動引流與自動銷售漏斗功能，讓你輕鬆打造自己的內容系統。我也提供自媒體課程與客製品牌建站服務，協助你將 Notion 筆記變現！ 點擊此連結 了解更多。
Q: Notion 的優缺點是什麼？
A: Notion 的優點是靈活性高、整合性強、美觀易用，缺點是功能繁多，初期學習曲線較陡峭，且免費方案的儲存空間有限。
Q: 如何選擇適合自己的 Notion 模板？
A: 選擇模板時，要考慮自己的需求和使用習慣。 建議從簡單的模板開始，逐步學習和修改，直到找到最適合自己的模板。
Q: 我可以將 Notion 筆記分享給其他人嗎？
A: 可以！Notion 允許你將頁面或資料庫分享給其他人，並設定不同的權限（例如：僅查看、可以編輯）。
Hi~我是潔西
這份小禮物，是我專為想要「讓內容自動幫你吸粉變現」的你所設計的。
🎁 現在只要🔗 點我領取 → 3個讓你內容自動曝光的 AI 寫作指令，就能獲得免費AI體驗＋小禮物
📩 系統自動私訊連結，點我馬上領取！
🎬 新手剪片太混亂？只想學會「怎麼剪出一支像樣的影片」？
我懂你！YouTube教學很多，但看了一堆還是搞不懂，剪出來總是卡卡的，畫面也不順？
📱 《短影音剪輯 Step by Step》專為手機新手設計，用 CapCut 手機版一步步教你剪好影片，
從零開始學會：剪輯節奏、字幕套用、音樂搭配、特效運用，全部都教，學會一套其他通用。
✅ 適合自媒體新手、創業者、品牌經營者
✅ 可重複觀看，無期限使用
✅ 實際範例教學，跟著做立刻學會
💰 只要 NT$3,500，省下你上百小時的摸索時間！
👉 點我馬上進入課程介紹：https://www.jc555555.com/product/capcut_stepbystep
💌 加入課程後，還能領取【剪輯流程圖 + 常用模板包】做影片不再卡殼！
🤖 AI 自動寫文神器公開！
只要 3 分鐘，看懂怎麼用 AI 幫你快速寫出 SEO 排名文章，從此告別苦想文案的煩惱 🔥
🎬 觀看 AI 自動寫文教學影片
https://www.jc555555.com/WorkshopAiBlogVideo/RegistrationRPage
💌 想獲得教學懶人包 + 自動化工具清單？
👉 看完影片後，別忘了在下方表單留下你的Email～
讀者回應
所有留言內容經整理顯示，未公開完整對話。
📩 想查看更多問答內容與實戰分享，歡迎 訂閱電子報！