更新日期:2025-06-29

Notion 教學：從零開始打造個人知識庫，步驟教學、模板應用與進階技巧大公開

(圖片來源：pexels)

Notion 教學：從零開始打造個人知識庫，步驟教學、模板應用與進階技巧大公開

一、什麼是 Notion？為什麼你需要它？

Notion 的優點

• 高度客製化：你可以自由設計頁面佈局、添加各種區塊、建立自己的模板。

• 跨平台同步：無論你在電腦、手機、平板，都能隨時隨地存取你的資料。

• 強大的資料庫功能：你可以建立各種資料庫，例如任務清單、書單、電影清單、客戶資料等，並使用不同的視圖（表格、看板、日曆、畫廊）來呈現。

• 易於協作：你可以與其他人共享你的頁面和資料庫，共同編輯和管理資訊。

二、Notion 入門：建立你的第一個頁面

步驟 1：建立新頁面

• 點擊左側側邊欄中的 "+ Add a page" 按鈕。

• 輸入頁面名稱，例如 "我的個人知識庫"。

• 選擇頁面類型，你可以選擇空白頁面或使用 Notion 提供的範本。

步驟 2：添加內容區塊

• 在頁面上輸入文字，Notion 會自動將其轉換為文字區塊。

• 使用 "/" 鍵打開區塊選單，你可以選擇添加各種區塊，例如標題、段落、清單、圖片、影片、表格、資料庫等。

• 嘗試不同的區塊，看看它們如何影響頁面佈局。

三、Notion 資料庫：打造你的個人資訊中心

步驟 1：建立資料庫

• 在頁面上輸入 "/" 鍵，選擇 "Database"。

• 選擇資料庫類型，例如 "Table"、"Board"、"Calendar"、"Gallery"、"List"、"Timeline"。

• 輸入資料庫名稱，例如 "書單"。

步驟 2：添加屬性

• 每個資料庫都有屬性，用於描述資料的各個方面。

• 點擊資料庫中的 "+" 按鈕，添加屬性。

• 你可以添加各種屬性類型，例如 "Text"、"Number"、"Select"、"Multi-select"、"Date"、"Checkbox"、"URL"、"Email"、"Phone"、"File & media"、"Formula"、"Relation"、"Rollup" 等。

步驟 3：輸入資料

• 在資料庫中輸入資料，為每本書添加屬性值。

• 你可以使用不同的視圖來呈現資料，例如表格視圖、看板視圖、日曆視圖等。

四、Notion 模板：省時省力的秘訣

如何使用模板

• 點擊左側側邊欄中的 "Templates" 按鈕。

• 瀏覽模板庫，找到你需要的模板。

• 點擊 "Use this template" 按鈕，將模板複製到你的工作空間。

• 修改模板，使其符合你的需求。

五、Notion 進階技巧

一些實用技巧

• 使用公式：你可以使用公式來進行計算和邏輯判斷，例如計算任務的剩餘時間、根據標籤篩選任務等。

• 建立關係：你可以建立不同的資料庫之間的關係，例如將書單資料庫與筆記資料庫關聯起來，方便你快速找到與某本書相關的筆記。

• 利用 Rollup：Rollup 可以讓你從相關資料庫中提取資訊，例如計算某個專案的總成本、顯示某個客戶的所有訂單等。

• 善用快捷鍵：Notion 提供了大量的快捷鍵，可以讓你更快速地操作。

Q: Notion 的免費版有哪些限制？

Q: 如何在 Notion 中嵌入外部內容？

Q: Notion 的資料庫視圖可以切換嗎？

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