你是否也曾被各種專案資料淹沒，焦頭爛額，不知從何開始？ Notion 就像一個數位瑞士刀，功能強大且極具彈性。它不僅僅是一個筆記工具，更是一個強大的專案管理平台。本篇文章將帶你從零開始，掌握 Notion 專案管理的精髓，打造專屬於你的高效工作流程，告別混亂，提升效率，讓團隊協作更順暢！
一、為什麼選擇 Notion 專案管理？
市面上專案管理工具琳瑯滿目，為何要選擇 Notion 呢？原因如下：
1. 無限彈性：
Notion 最大的優勢就是它的靈活性。你可以根據自己的需求，自由調整資料庫、頁面、表格等，打造完全符合你工作方式的專案管理系統。
2. 整合性：
Notion 可以整合筆記、任務、日曆、知識庫等各種資訊，讓你不再需要在不同的工具之間切換，提升效率。
3. 協作便利：
Notion 支援團隊協作，你可以輕鬆分享頁面、分配任務、追蹤進度，讓團隊成員保持同步。
4. 視覺化呈現：
Notion 提供多種視覺化呈現方式，如看板、日曆、表格等，讓你更清晰地了解專案的進度與狀態。
二、Notion 專案管理基礎教學
現在，讓我們開始實際操作，學習如何利用 Notion 建立專案管理系統。
1. 建立專案資料庫：
首先，建立一個專案資料庫。你可以選擇表格、看板、日曆等不同的視圖，依照你的偏好選擇。範例：建立一個「專案看板」，包含欄位：任務名稱、負責人、截止日期、狀態（待辦、進行中、已完成）、優先順序。
2. 建立任務：
在專案資料庫中，新增任務。每個任務都應該包含詳細的描述、截止日期、負責人等資訊。可以利用 Notion 的標籤功能，將任務分類，例如「行銷」、「設計」、「開發」等。
3. 建立子任務：
對於複雜的任務，可以建立子任務，將其分解成更小的、可管理的步驟。這樣可以更容易追蹤進度，並確保任務按時完成。
4. 利用關係屬性：
Notion 的關係屬性功能非常強大。你可以將不同的資料庫連結起來，建立更複雜的專案管理系統。例如，你可以將「任務」資料庫與「客戶」資料庫連結，了解每個任務與哪個客戶相關。
5. 使用公式屬性：
公式屬性可以根據其他屬性的值，自動計算結果。例如，你可以建立一個「剩餘時間」屬性，根據截止日期和完成日期，自動計算任務的剩餘時間。
三、Notion 專案管理的進階技巧
掌握了基礎操作後，我們可以進一步探索 Notion 專案管理的進階技巧。
1. 自動化：
利用 Notion 的自動化功能，可以自動完成一些重複性的任務。例如，當任務狀態變更為「已完成」時，自動發送通知給相關人員。
2. 模板：
建立專案模板，可以快速建立新的專案。模板包含預先設定好的資料庫、任務、頁面等，讓你省去設定的時間。
3. 儀表板：
建立儀表板，可以集中展示專案的關鍵資訊。例如，你可以建立一個儀表板，展示所有專案的進度、未完成任務、逾期任務等。
4. 整合第三方工具：
Notion 可以整合許多第三方工具，例如 Google Drive、Slack、Trello 等，讓你更方便地管理專案。
5. 使用篩選器與排序：
善用 Notion 的篩選器與排序功能，可以快速找到你需要的資訊。例如，你可以篩選出所有逾期任務，或按照優先順序排序任務。
四、Notion 專案管理的實戰案例
以下是一些 Notion 專案管理的實戰案例，希望能給你帶來啟發。
1. 內容行銷專案：
建立一個內容行銷專案資料庫，包含欄位：文章標題、作者、發佈日期、關鍵字、狀態（草稿、審稿中、已發佈） 等。利用看板視圖，追蹤文章的進度。利用日曆視圖，安排文章的發佈時間。
2. 產品開發專案：
建立一個產品開發專案資料庫，包含欄位：功能需求、負責人、截止日期、狀態（待辦、開發中、測試中、已完成）、優先順序等。利用甘特圖視圖，規劃產品開發的時間表。
3. 活動策劃專案：
建立一個活動策劃專案資料庫，包含欄位：活動名稱、地點、時間、預算、負責人、任務列表等。利用日曆視圖，安排活動的準備時間。利用表格視圖，追蹤活動的預算。
Notion 專案管理，不再害怕無序！只要掌握以上技巧，你就能打造一個高效、有序的工作環境，提升工作效率，並實現你的目標！ 如果你還想更進一步了解如何運用AI自動化你的內容、SEO、引流與銷售漏斗，歡迎透過 這個連結 聯絡我，一起打造你的內容系統！
